柳州市总工会2024年本级自营智能化工会驿站家具家电设备采购询价公告
为进一步提升柳州市总工会本级自营智能化工会驿站的服务质量,现采用询价方式,对2024年市总本级自营智能化工会驿站家具家电设备进行询价采购,欢迎符合资质要求的供应商积极参与报价,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:柳州市总工会2024年本级自营智能化工会驿站家具家电设备采购
(二)项目编号:LX-ZCGLB-2024-008
(三)采购方式:询价采购;
(四)采购内容:
(五)采购清单及报价表,见附件;
二、报价供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力的法人或工商个体户;在柳州市有营业网点;(提供相关复印件及证明材料)
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(格式自拟)
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(格式自拟)
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(格式自拟)
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录;(格式自拟)
(六)本项目不接受联合体询价。
三、商务要求
1.交货时间:确认成交后,家具类、家电类5日内须完成交货并安装调试完毕,设备类15日内须完成交货并安装调试完毕。
2.交货地点:柳州市区内指定地点
3.交货方式:现场供货并安装调试。
4.产品包装:供应商所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由成交供应商负责。
5.产品运输及保险:
(1)供应商负责产品运输的全过程,承担产品运输及保险等全部费用,产品到达采购人现场后的卸货、吊装、移动、摆放等由供应商负责,因此产生的相关费用由供应商承担。
(2)使用说明书、质量检验证明书以及产品清单等一并附于产品包装箱内。
(3)发货前 24 小时内通知采购人,以便采购人准备设备存放地点。
6.验收标准及要求:按照国家强制性标准或行业标准进行验收。
(1)供应商送货时须附有产品清单、使用说明书、质量检验证明书等,严格按照采购清单中的技术参数及性能、配置要求及国家相关标准进行验收,在合同规定的时间交货并安装调试完毕达到预定可使用状态,并交付验收人清点与验收,验收合格后由验收人在供货清单上签名确认。
(2)供应的产品及配套设备部件如出现质量问题或因安装调试执行迟缓,影响工作计划、进度,采购人有权取消供应商资格并追究相应责任。
7.付款方式:家具家电设备安装调试完成且验收合格后,通知供应商开具发票,采购人收到有效发票后的5个工作日内,一次性支付合同款100%。
8.质量保证和售后服务:
(1)供应商负责免费送货上门、安装调试及技术培训。供应商应确保所供产品符合询价文件规定的要求,并保证所有产品是全新的,未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。软件必须为无知识产权争议的产品,家电家具设备必须为符合国家有关质量安全标准的合格产品。供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于所有家具产品质保期一年,电器产品有国家规定的按国家规定执行,无国家规定有行业规定的,按行业规定执行,如电器产品生产厂商承诺的质保期高于国家规定或行业规定的,按生产厂商质保期执行。供应商提供的产品出厂时间不得超过 6 个月。国家有关规定实行产品“三包”,超出厂家正常保修范围的,成交供应商需向厂家购买;未在报价表中单列其费用的,视为免费提供。
(2)供应商收到通知后应在提供7×24小时的技术咨询服务,接到故障通知后30分钟内响应,2小时内到达现场,并在12小时内解决问题或提供备用产品及备品备件,以保证产品正常使用,并承担一切相关费用;定期回访以及维修;质保期内所有设备免费上门维修、免费更换有缺陷的货物或部件,免费提供应用软件升级;质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件;提供终身维护。
(3)免费培训:成交供应商负责免费培训使用人员和维护人员,内容包括家电设备及软件系统操作、日常维护,确保熟练掌握全部功能为止。
(4)免费安装调试:成交供应商负责本项目所有货物的安装(含从场所就近电源引至设备需求端电源的各类费用)、调试及项目整体测试、联调和开通,并在试运行结束后由成交人整理验收材料提交采购人验收。
(5)在质量保证期内,如货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人有权取消供应商资格并追究相应责任。
9.供应商根据售后服务要求,从响应时间、售后服务机构、售后服务细节等方面编制完整可行的售后服务方案。
10.供应商应于报价文件中提供的验收标准和检测办法,并在验收中提供采购人认可的相应检测手段,验收标准应符合相关的国家、地方行业的标准,如若成交,经采购人确认后作为验收的依据。项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他方式采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。
四、报价要求
报价人须就所有的货物和服务内容作唯一完整人民币报价,报价必须包括所有费用,包含采购、包装、运输、装卸、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、售后服务费用、相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应由费用。对于本文件中明确列明须报价的货物,供应商存在漏报的,按照无效报价处理。采购验收合格后,采购人按照供应商各项报价及总报价支付采购费用,未列入的项目费用,视为包含在总报价中,由供应商自行承担。
五、报价文件的组成和要求
本次询价分为三个标项,分标项报价。报价文件一式两份,需包含(但不限于)以下材料,装订成册并按标项密封装袋,整套材料需逐页加盖单位公章并盖骑缝章,所有报价文件请于报名截止时前交到报名地点。
(一)报价人有效证件:营业执照复印件、法定代表人(经营者)身份证复印件、法人(经营者)授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供)(材料注明与原件相符并加盖单位公章);
(二)报价表,按本采购公告第一条第(五)项报价表要求进行报价(格式见附件,须附上货品图片(除设备类)、规格型号);
(三)技术响应表、商务响应表(结合本采购公告附件报价表的技术要求,本采购公告第三条“商务要求“编写体现偏离情况,格式自拟);
(四)报价供应商资格证明材料(按照本采购公告第二条“资格要求”中要求提供的相关材料);
(五)配送、安装服务方案、验收标准和检测办法、售后服务方案。
六、递交文件时间、地点
(一)投递文件时间:2024年11月7日开始至11月13日下午18点截止,逾期不受理。(工作日上午8:00一12:00;下午15:00-18:00)
(二)报名地点:柳州市瑞康路5号职工之家525资产管理部办公室。
(三)报名方式:按标项包装报送,将所有纸质资料用文件袋装好密封,递交至柳州市总工会资产管理部。
七、其他
(一)柳州市总工会将根据各供应商提供的报价方案,综合考虑价格、质量和服务等因素择优选择,履行审批手续后,确定成交供应商。
(二)本次询价分为三个标项,如供应商报价超过标项的最高限价,视为无效报价。供应商不得以他人名义竞价或者以其他形式弄虚作假,骗取中标。
(三)如需咨询本次采购项目具体情况,请联系市总工会资产管理部,联系电话:0772-2823071。
(四)本询价公告未尽事宜的解释权属于柳州市总工会。
附件:1、标项1家具类采购清单及报价表
2、标项2家电类采购清单及报价表
3、标项3设备类采购清单及报价表